🏡 Dein Job mit Sinn.
Jeden Tag daran mitarbeiten, dass Menschen leistbaren Wohnraum finden und sich in ihrem Zuhause wohlfühlen.
Für unser Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz in der Hausverwaltung
Bei uns erwarten dich ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben, hervorragende Sozialleistungen und Kolleg:innen, die zusammenhalten.
Unser Angebot an dich
- Interessante und vielfältiger Aufgabenbereich sowie ein supernettes Team
- Förderung der individuellen Entwicklung durch entsprechende Aus- und Weiterbildungen
- Ein attraktives Funktionszeitmodell und 27 Tage Urlaub
- Krankenzusatzversicherung, Betriebspensionsvorsorge, Coaching und betriebliche Gesundheitsförderung
- Starker Teamzusammenhalt und ausgezeichnetes Betriebsklima
- Attraktive Benefits wie Essenszuschuss, Homeofficeregelung, Prämien, schönes Büro im Herzen von Linz, neuestes technisches Equipment und vieles mehr
- Monatsbruttogehalt bei 38 Stunden ab € 2.968,-
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossene Lehrausbildung im Bereich Immobilien/Wohnungswirtschaft oder dementsprechende Weiterbildung (Immobilienassistenz, Immobilientreuhänder) oder Berufserfahrung in eine der Branchen
- Eine gefestigte Persönlichkeit mit Hausverstand und einer guten Portion Humor
- Problemlösungsvermögen, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Flexibilität, Eigeninitiative und Selbständigkeit mit strukturiertem Arbeitsstil
- Sehr gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse
Dein Aufgabenbereich
- Du unterstützt gemeinsam mit deiner Kollegin Melanie 9 Assistentinnen bei sämtlichen Tätigkeiten, die im Rahmen einer ordentlichen Verwaltung anfallen:
- Administrative Abwicklung von Miet- und Eigentumswechsel
- Kundenkontakt, Bearbeitung von Anfragen
- Allgemeiner Schriftverkehr (z. B. Anliegen, Reklamationen, Informationsschreiben, Aufträge, Schadensfälle)
- Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten, Einkommensnachweise)
- Aufgaben im Front- und Backoffice
- Zu Urlaubszeiten übernimmst du die Vertretung von unseren Assistentinnen, so lernst du alle Hausverwaltungsbereiche kennen
- 1-2 x wöchentlich bist du im telefonischen Bewohnerservice tätig, wo du die Anliegen unserer KundInnen entgegennimmst, im besten Fall gleich löst oder an die betreffende Stelle weiterleitest
Wenn dich unsere Ausschreibung anspricht, dann schicke uns doch so schnell wie möglich deinen Lebenslauf an karriere@neue-heimat-ooe.at. Für Fragen steht Alessandra Ottensamer auch gerne telefonisch zur Verfügung: 0732-653301-744. Doch nicht das Passende für dich? Dann komm doch in unseren Talentepool www.nhooe-talente.at/web und lass dich für künftige Jobs vormerken – wir freuen uns auf dich!
Mag. Alessandra Ottensamer
Tel: 0732 / 65 33 01 - 744
karriere@neue-heimat-ooe.at